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作业卫生技能服务档案处理标准

  • 发布时刻:2015年09月29日
  • 作者:国家安全监管总局办公厅
  • 来历:国家安全监管总局办公厅
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国家安全监管总局办公厅关于印发《作业卫生技能服务档案处理标准》和《作业卫生技能服务机构实验室布局与处理标准》的告诉

安监总厅安健〔2015〕93号

  各省、自治区、直辖市及新疆出产建造兵团安全出产监督处理局,各省级煤矿安全监察局:

  为进一步标准作业卫生技能服务机构档案处理及实验室的布局与处理,确保作业卫生技能服务作业的质量,依据《中华人民共和国作业病防治法》及《作业卫生技能服务机构监督处理暂行办法》(国家安全监管总局令第50号)等有关规则,国家安全监管总局研讨拟定了《作业卫生技能服务档案处理标准》和《作业卫生技能服务机构实验室布局与处理标准》。现印发给你们,请仔细履行。

安全监管总局办公厅

2015年9月14日

作业卫生技能服务档案处理标准

  第一条 为进一步标准作业卫生技能服务档案处理,发挥作业卫生技能服务档案在作业卫生监管部分有用履职和维护劳作者作业健康权益方面的支撑作用,依据《中华人民共和国作业病防治法》及《作业卫生技能服务机构监督处理暂行办法》(国家安全监管总局令第50号)等有关规则,拟定本标准。

  第二条 作业卫生技能服务档案是指作业卫生技能服务机构在技能服务及日常处理进程中构成的具有保存价值的各种文字、图表、声像材料等,首要包含根底档案、点评档案、检测档案三大类。

  第三条 根底档案应至少包含以下内容:

  (一)法人证书影印件;

  (二)作业卫生技能服务机构资质证书影印件;

  (三)计量认证证书影印件及附表复印件;

  (四)质量手册、程序文件、作业指导书、记载表格;

  (五)质量处理系统运转进程中构成的文件和记载(含作业卫生技能服务专业技能人员训练计划和记载);

  (六)作业卫生技能服务专业技能人员根本信息汇总表(含人员签字);

  (七)作业卫生技能服务专业技能人员训练合格证原件或影印件;

  (八)作业卫生技能服务专业技能人员学历证书、技能职称证书影印件;

  (九)作业卫生技能服务专业技能人员法定劳作联络证明材料(包含劳作合同,根本养老稳妥、赋闲稳妥、根本医疗稳妥和工伤稳妥有用证明或住宅公积金有用缴存证明);

  (十)仪器设备根本信息汇总表(类别、仪器编号、称号、规格型号、量程、精度、置办时刻、出产厂家、检定或校准证书有用期和证书编号);

  (十一)仪器设备置办凭据复印件;

  (十二)其他与作业卫生技能服务相关的根底档案。

  第四条 点评档案应至少包含以下内容:

  (一)点评服务合同;

  (二)合同评定记载;

  (三)点评计划及审阅记载;

  (四)现场查询记载、作业日写实等相关原始记载;

  (五)技能服务进程印象材料;

  (六)点评所需的技能材料(规划文件、检测材料等);

  (七)点评陈述及审阅记载;

  (八)其他与点评相关的记载、材料。

  第五条 检测档案应至少包含以下内容:

  (一)检测服务合同;

  (二)合同评定记载;

  (三)现场查询记载、作业日写实等相关原始记载;

  (四)检测计划及审阅记载;

  (五)现场采样记载、现场检测记载、样品接纳流通保存记载、实验室分析记载、原始谱图及核算进程记载等相关原始记载;

  (六)技能服务进程印象材料;

  (七)检测所需的技能材料;

  (八)检测陈述及审阅记载;

  (九)其他与检测相关的记载、材料。

  第六条 作业卫生技能服务机构应有专用档案室,满意防盗、防火、防晒、防虫、防尘、防潮等要求,并有操控进入的安全办法。

  第七条 档案室应装备必要的设备,包含档案柜、档案盒、门禁、消防报警设备、温度和湿度操控设备及必要的桌椅等相关设备设备。

  第八条 作业卫生技能服务机构应设置专(兼)职的档案处理员。档案处理员担任档案室及档案日常处理作业。作业卫生技能服务专业技能人员超越50人的,一般应设置专职档案处理岗位。

  第九条 根底档案归档材料以年度为单位,由相关处理部分搜集完全并进行收拾,在每年6月份之前完结归档。

  点评档案、检测档案归档材料,以技能服务项目为单位,由项目组搜集完全并进行收拾,在出具技能服务陈述后的20个作业日之内应完结归档。

  档案构成部分(或担任搜集收拾的部分,下同)对归档材料的真实性、完整性、可识别性等担任。

  第十条 档案处理员与档案构成部分应对相关归档材料进行核对,核对无误后处理归档手续。

  第十一条 点评档案、检测档案经核对无误后,由档案处理员按档案内容构成时刻先后顺序排列,并按“第几页共几页”的格局一致编写页码,树立索引和目录。

  第十二条 编码后的点评档案、检测档案应装订成册,材料较多的可分册装订。

  第十三条 点评和检测档案的档案盒面或盒脊应注明年度、项目称号、项目编号、类型(预点评、操控作用点评、现状点评、定时检测、点评检测、监督检测和事端性检测等)、保管期限等信息。

  第十四条 作业卫生技能服务机构应树立健全档案处理准则,查阅、借阅、复印档案,应处理相关手续,并做好挂号。

  第十五条 作业卫生技能服务档案的保存时刻不得少于国家规则的有关档案保管期限。

  第十六条 作业卫生技能服务机构应树立档案判定和毁掉准则,档案到达保存期限后经判定能够毁掉的,按程序进行毁掉。毁掉档案前,毁掉人员应仔细清点核对,在毁掉清册上签章。

  第十七条 作业卫生技能服务机构是档案处理的职责主体,并对本单位的作业卫生档案损坏、流失、失密等承当悉数职责。

  作业卫生技能服务机构发作闭幕、破产等景象的,应及时陈述资质认可机关,提出处置定见并妥善处置相关档案。

  第十八条 触及保密内容的作业卫生技能服务档案应按照国家有关保密法令法规的规则和要求履行。

 

  第十九条 作业卫生技能服务档案实施电子化处理的,应按照国家法令法规和标准标准的要求,采纳有用的档案处理办法,确保档案的真实性、完整性、安全性和可溯源性。

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